Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla osób, wobec których Administrator lub Procesor w imieniu Administratora prowadzi działania telemarketingowe.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Databot Media Technologies PLC z Przedstawicielstwem w Warszawie, adres: 02-673 Warszawa, ul. Grzybowska 87. Można się z nami skontaktować telefoniczne na numer: +48(22)833.88.33+ lub fax: +48(22)833.88.33+ lub poprzez e-mail na adres data.controller@databot.pl
2. Inspektor Ochrony Danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Ppłk Mgr Antoni Urbanek, kontakt głosowy: +48(22)833.88.33+ lub fax: +48(22)833.88.33+ oraz pod adresem e-mail: dpo@databot.pl
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy, aby: prowadzić bezpośrednie działania marketingowe naszych produktów i usług (nasz prawnie uzasadniony interes), w tym wykorzystywać, za Twoją zgodą, Twój numeru telefonu lub adres e-mail, aby kontaktować się z Tobą lub wysyłać Ci informacje handlowe lub; podjąć dalsze działania na Twoją prośbę zmierzające do zawarcia umowy, której będziesz stroną, np. umowy na leasing baz danych B2B Polish Yellow Pages.
4. Źródło pochodzenia i kategorie Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe posiadamy z uwagi na działalność jako producent baz danych, przejęcia i zakupy baz danych B2B w okresie 1991-2018, mogliśmy także pozyskać bezpośrednio od Ciebie lub od naszych partnerów, z którymi stale współpracujemy w wyniku, np.: zakupu od nich rekordów z baz danych B2B; podejmowanych przez nich działań usług telemarketingu, lub; podejmowanych przez nich działań w Internecie za pomocą porównywarek ofert lub innych działań akwizycyjnych kierujących na docelowe strony internetowe, na których można zostawić dane kontaktowe.
Możemy przetwarzać Twoje podstawowe dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dodatkowe informacje dotyczące Twoich zainteresowań naszymi produktami i Twojej nieruchomości oraz dane zawarte w zarejestrowanych rozmowach telefonicznych, które prowadziliśmy z Tobą bezpośrednio lub za pomocą naszych partnerów. Jeśli jesteś lub byłeś naszym klientem przetwarzamy o Tobie także inne dane związane z obsługą umowy, którą zawarliśmy.
5. Okres przechowywanie Twoich danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez czas, który jest niezbędny do osiągnięcia wskazanych powyżej celów. Po tym czasie Twoje dane usuwamy lub anonimizujemy. Zasadniczo Twoje dane przechowujemy nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od momentu ich pozyskania od naszych partnerów, do czasu wykonania działań zgodnie z Twoim życzeniem, wycofania przez Ciebie zgody lub otrzymania od Ciebie żądania usunięcia danych osobowych. Po tym czasie możemy dalej przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.
6. Odbiorcy Twoich danych, Twoje dane przekazujemy
Stale monitorujemy współpracujące z nami podmioty przetwarzające, z których usług korzystamy, aby efektywnie wykonywać podjęte przez nas działania: obsługa i utrzymanie zasobów IT, w tym oprogramowania CRM, poczty elektronicznej; innym odbiorcom na podstawie przepisów prawa lub gdy jest to konieczne, aby osiągnąć cele, o których piszemy powyżej, np.: audytorom, kancelariom prawnym. Twoje dane przetwarzane są tylko na terenie Polski w oparciu o licencjonowane programy.
6.1. Może zdarzyć się tak, że w trakcie kampanii marketingowej, Twoje dane osobowe zostaną przeniesione do nowego administratora, jeżeli tak się wydarzy, to my poinformujemy Cię o tym. Rolą nowego administratora jest poinformować Ciebie o takiej zmianie. Informacja od nowego administratora powinna do Ciebie dotrzeć poprzez informację głosową, e-mailową lub pocztą tradycyjną . Zawsze blokujemy Twoje dane dla Twojej wiadomości. Przeniesienie Twoich danych osobowych, odbywa się w parciu o umowę przekazania danych osobowych.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ponadto posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jednak jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonamy na podstawie Twojej zgody przed jej cofnięciem.
8. Konsekwencja niepodania danych
Podanie danych osobowych jest koniecznym warunkiem, abyśmy mogli podjąć działania zgodnie z Twoim życzeniem lub zmierzające do zawarcia umowy.
9. Przekazywanie Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
W naszej codziennej pracy wykorzystujemy aplikację Google Workspace i zawarte w niej narzędzia zwiększające naszą produktywność. Ponieważ część serwerów, które wykorzystuje aplikacja znajduje się poza EOG, Twoje dane przekazujemy do tzw. państw trzecich. Informujemy, że Twoje dane zabezpieczamy za pomocą standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Więcej informacji o zastosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać kontaktując się z nami na dane kontaktowe podane powyżej.
